All Posts By

Andra Georgescu

Top-10-lucruri-de-care-sa-scapi-inanite-de-2017-box-it

Top 10 lucruri de care sa scapi inainte de 2017

By | Minimalism, Pentru Mamici | No Comments

Abia s-au digerat sarmalele si deja au venit peste noi pregatirile pentru revelion. Ai outfit-ul ales? Stii unde te petreci?

Acest mic respiro intre cele doua sarbatori majore ale anului, este momentul perfect pentru a reflecta asupra anului care a trecut.

Am avut momente bune si momente grele in 2016 dar cu siguranta am invatat multe.

Ne dorim ca 2017 sa fie anul in care ne atingem toate obiectivele asa ca o sa incepem cu o mica pregatire pre-revelion care sa ne asigure ca intram in noul an eliberati de aglomeratia lucrurilor inutile si concentrati pe ceea ce este cu adevarat important.

Creaza spatiu in viata ta pe care sa il umpli cu lucrurile care iti ofera bucurie si ai grija cum intri in noul an pentru ca va da startul unui nou inceput pentru tine.

Aceasta lista iti va fi si mai folositoare daca faci revelionul acasa, pentru ca iti va oferi confortul unui camin aliniat cu dorintele si utilitatea pe care o doresti pentru locul in care traiesti.

Top-10-lucruri-de-care-sa-scapi-inanite-de-2017-box-it

Top 10 lucruri de care sa scapi inainte de 2017

  • Sosetele fara pereche. E timpul sa te desprinzi de toate sosetele fara pereche pe care le tii in sertar in speranta ca vor aparea prin minune cele lipsa. Este timpul sa acceptam faptul ca masina de spalat, din nu stim ce motiv, rapeste si sechestreaza doar o soseta din fiecare pereche. Arunca-le pe cele pe care nu le mai poti purta pentru ca nu au pereche,
  • Hartii de care nu ai nevoie. Chitante vechi, facturi sau cataloage, avem un articol dedicat organizarii corecte a hartiilor din casa aici,
  • Medicamente. Arunca toate medicamentele vechi. Iti ocupa loc inutil si este periculos sa le pastrezi, in cazul in care uiti sa verifici termenele de valabilitate si le consumi,
  • CD-uri. E 2017! Alege sa iti tii filmele, pozele si muzica pe un format digital si creaza un hard extern pentru tot ce ai pe CD-uri, de care nu vrei sa te desprinzi,
  • Pixuri. Se strang o groaza de pixuri prin casa si multe dintre ele nici macar nu mai functioneaza. Strange-le intr-un suport de pixuri si testeaza-le. Arunca toate pixurile care nu mai functioneaza bine.
  • Haine care sunt rupte, scamosite, decolorate , sau care nu iti mai vin
  • Incaltaminte. Da, nici incaltamintea nu scapa. Ai sigur macar o pereche de incaltari pe care nu le-ai mai purtat de mult si care sunt atat de inconfortabili sau urati incat stii ca nu ai de gand sa ii mai porti. Arunca-i sau doneaza-i!
  • Cosmetice vechi sau care nu iti mai plac. Arunca rimelul acela vechi pe care il pastrezi din nostalgie desi esti deja la al treile rimel nou de cand l-ai cumparat pe cel vechi. Stiu ca te-a servit bine dar e timpul sa mergi inainte si sa lasi cosmeticele si vechi, sau care nu iti mai plac, in 2016.
  • Cutiile in care au fost ambalate produse scumpe. Toti avem tendinta de a pastra cutiile laptopurilor sau a camerelor foto costisitoare. E oarecum de inteles, ai dat multi bani pe acel produs si daca se strica vrei sa il pui frumos in cutie si sa il returnezi. Insa, cutia nu este neaparat necesara, in multe cazuri, atunci cand duci produsul la reparat iar daca a trecut perioada de garantie chiar nu mai are nici un rost sa pastrezi cutia care iti ocupa atata spatiu inutil.
  • Tot ce este in duplicat. De multe ori avem acelasi lucru in duplicat si am observat ca bucataria este locatia cea mai predispusa ca acumuleze obiecte in duplicat. Cate tirbusoane ai in casa? Pastreaza-l pe cel mai bun si scapa de restul. Cate razatoare, strecuratoare sau tacamuri? Analizaza cu un ochi obiectiv de ce ai nevoie cu adevarat si ce folosesti zilnic si arunca sau doneaza restul. Vei fi surprinsa de rezultat si cat de bine e sa ai o bucatarie minimalista, in care toate lucrurile sunt folosite si apreciate.

In aceasta perioada avem grija de noi si de cultivarea unui spatiu frumos, in jurul nostru, in care sa ne simtim bine si confortabili.

Anul nou vine intotdeauna cu promisiunea unui inceput nou, care iti permite sa tratam urmatoarea perioada ca o calatorie initiatica in viitorul pe care ti-l doresti.

Pe langa clasicul “Voi merge la sala si voi manca sanatos” te provocam sa iti asumi un obiectiv nou: Prioritizeaza doar activitatile si lucrurile din jurul tau care iti folosesc sau care iti sunt cu adevarat utile. Ce faci cu restul? Raspunsul este foarte frumos: Depoziteaza sau doneaza! De sarbatori te incurajam sa donezi cat mai multe din lucrurile pe care le ai in plus fata de ce iti este necesar pentru a trai confortabil.

Sunt atat de multi oameni fara adapost, care nu au parte de lucrurile de care au nevoie, incat suntem siguri ca poti gasi organizatii care sa te ajute sa donezi o patura veche sau o haina pe care nu vrei sa o mai porti!

Incepe 2017 intr-un spirit generos si intr-un camin minimalist, care sa iti ofere spatiul necesar pentru a trai fara aglomeratie si fara grija unor obiecte inutile.

cum-sa-iti-pastrezi-bucataria-organizata-de-craciun-2

Cum sa iti pastrezi bucataria organizata de Craciun

By | Pentru Mamici | No Comments

Craciunul este in cateva zile si daca deja te simti coplesita, sa stii ca nu esti singura. In perioada asta este normal sa incepi sa simti cum bucuria sarbatorilor de iarna incepe sa fie umbrita de anxietatea tuturor responsabilitatilor care le insotesc:

  • Ai cumparat cadouri pentru familie si prieteni? Le-ai si impachetat?
  • Ai cumparat ingredientele necesare pentru retetele traditionale? Sarmalele nu se fac singure, desi este visul multor gospodine.
  • Ai facut curatenie generala in casa sau te gaseste Craciunul in plina entropie? 

Ultima este, pe departe, cea mai stresanta activitate pregatitoare pentru noi. Anul acesta am hotarat ca nu mai vrem stres de sarbatori, asa ca am inceput cu ce era mai greu: curatenie si ordine in casa.

Cea mai mare provocare o reprezinta Centrul de Comanda al activitatilor Craciunesti: Bucataria.

Intr-un mister gospodaresc, obiectele din bucatarie se inmultesc pe zi ce trece si incepi sa le pui, la repezeala, pe unde iti vine la indemana. Treptat, bucataria devine din ce in ce mai ticsita de lucruri pe care esti sigura ca le vei folosi, doar ca nu astazi.

Nu devine niciodata mai clar ca ne aglomeram inutil, ca atunci cand suntem in frenezia pregatirilor de Craciun si ne impiedicam de toate lucrurile din casa mai putin de cel de care avem nevoie fix in acel moment. Daca punem totul in contextul sarbatorilor de iarna, primirii unor musafiri si prepararea mesei de Craciun, atunci chiar putem intra in panica.

In agitatia pregatirilor, devenim maestrele confuziei: Sa fac ordine inainte sau dupa Craciun? Cum este mai bine sa procedez, daca vreau sa pastrez bucataria ordonata? Cum ma voi descurca cu atat de multe preparate fara sa imi dezorganizez total bucataria? Cum pot sa imi usurez munca si sa evit munca in zadar?

Putina pregatire strategica este solutia noastra.

Totul va ramane la locul lui daca vei urmari cativa pasi, care iti vor usura substantial zilele urmatoare.

  1. Acorda-ti cateva ore pentru a face curat in bucatarie. Este foarte important ca mediul unde gatesti sa fie dezinfectat pentru a manca sanatos si a-ti asigura o calitate buna a preparatelor. Oricat ne-ar placea sa venim cu sfaturi care sa nu presupuna munca, nu putem evita evidentul: o curatenie serioasa este necesara.
  2. Incearca sa eliberezi spatiul pe care ti-l ofera bucataria, pentru a te putea desfasurara cand te pui pe treaba. Oricat de normal ti se pare sa pastrezi la vedere toate aparatele electrocasnice, este imposibil sa folosesti atat de des mai mult de 2 dintre ele. Pastreaza-le doar pe cele folosite zilnic si depoziteaza-le pe restul in dulap.
  3. Ordoneaza diferitele zone functionale ale bucatariei pentru ca o sa ai nevoie de cat mai mult spatiu de lucru atunci cand incepi sa toci, sa framanti sau sa decorezi platourile cu aperitive. Aseaza la indemana ceea ce folosesti cel mai des: cutitul de tocat, condimentele, cana de masurat sau peeler-ul.
  4. Incearca sa pui fiecare obiect la locul lui dupa ce l-ai folosit, chiar daca ai impresia ca vei mai avea nevoie de el in curand, dar nu stii exact pentru ce. Pastreaza pe blat doar lucrurile de care te folosesti in momentul respectiv. Daca tii cont de acest sfat, vei vedea cum se mentine surprinzator de bine spatiul liber si ordinea bucatariei. Tot in acest fel, vei avea blatul de lucru mereu liber, gata pentru urmatorul preparat.
  5. Pune-ti vesela de care ai nevoie, pentru acest Craciun, intr-un singur loc. Hotaraste ce vase si tacamuri vei folosi, de ce pahare vei avea nevoie si centralizeaza-le intr-un dulap, cat mai aproape de spatiul tau de lucru. O sa aranjezi masa fara stres si in timp record.
  6. Organizeaza eficient spatiul din frigider. Fiind locul unde depozitezi preparatele odata ce sunt gata, ultimu lucru de care ai nevoie este sa te trezesti ca nu ai loc pentru ele dupa ce ai muncit sa le pregatesti. Daca nu consideri ca ai suficient spatiu cand deschizi frigiderul poti incerca sa congelezi o parte din alimentele deja existente si sa le scoti pe cele ce pot fi pastrate la temperatura camerei. Pe acestea le poti depozita in balcon sau in camara.
  7. Incearca sa prepari 2 feluri de mancare odata. De exemplu, atunci cand toci legumele pentru salata, asigura-te ca pe foc sau la cuptor exista inca un preparat in desfasurare. Nu iti recomandam mai mult de doua preparate deodata, tocmai pentru a te putea organiza usor si fara stres.
  8. La finalul zilei, asigura-te ca lucrurile sunt la locul lor si ordinea din bucatarie te asteapta si a doua zi pentru o noua sedinta de pregatiri stres-free!

Nu trebuie sa te copleseasca lista noastra. Alege din ea ceea ce ti se pare ca poti implementa si vezi daca te ajuta cu adevarat sau este prea greu de respectat. Scopul este sa treci prin pregatirile de Craciun fara stres asa ca, daca simti ca incercand sa respecti aceste sfaturi iti ingreuneazi de fapt munca, nu insista.

Dupa cum probabil ai ghicit deja suntem mari fani ai minimalismului, asa ca te incurajam sa alegi simplitatea de fiecare data si sa te inconjori cu lucruri necesare si frumoase.

Gatitul si pregatirea preparatelor de Craciun nu trebuie sa fie o povara pentru nicio bucatareasa, din contra, poate fi o activitate relaxanta daca stii cum sa pastrezi niste reguli simple de organizare.

Stim ca sarbatorile iti pot impune un ritm alert si agitat. Trebuie doar sa intri in orice supermarket zilele astea ca sa simti frenezia multimii de oameni care se inghesuie la cumparaturi. Asa ca iti aducem aminte ceva ce stii deja, dar care este usor de uitat atunci cand traiesti intr-un ritm alert: aceste sarbatori sunt despre simplitate, familie si credinta.

Speram ca de acest Craciun sa va bucurati de familia si prietenii vostri, sa nu va pierdeti in consumatorismul care va inconjoara si sa daruiti cu drag.

Craciun fericit!

Echipa Box it!

cum-sa-iti-pastrezi-bucataria-organizata-de-craciun

minimalismul-ca-stil-de-viata-box-it-minimalism-design

Minimalismul ca stil de viata

By | Minimalism | No Comments

Daca te-a speriat putin titlul, inseamna ca deja iti recunosti dependenta de lucruruile materiale. In cazul in care traiesti cu impresia ca ai nevoie sa obtii si sa strangi lucruri materiale pentru a trai confortabil acest articol este pentru tine.

Ca sa fim sinceri, stim ca este greu sa ne dezvatam de obiceiuri adanc inradacinate, dar ne multumim sa te convingem macar sa scapi o data pentru totdeauna de gramada aia de haine pe care n-ai mai purtat-o de 2 ani dar pe care o pastrezi in caz ca slabesti 10 kg si ai chef vreodata sa porti cizme cu franjuri.

Fa-ti un ceai si lasa-ne sa te convingem.

minimalismul-ca-stil-de-viata

Ce presupune un stil de viata minimalist?

Sa te ghidezi, zi de zi, dupa principiul ’’Less is more’’.

Uite-te la viata ta cu atentie si stabileste cat din ceea ce iti consuma spatiu, resurse si timp merita cu adevarat investita. Daca ajungi la concluzia ca ai prea multe responsabilitati si un sentiment general de aglomeratie, fa-ti curaj pentru urmatoarea alegere: Pastreaza lucrurile, gandurile. obiceiurile si oamenii care sunt esentiali existentei tale ori fata de care ai sentimente puternice. Restul? Este timpul sa te desprinzi de ceea ce nu iti aduce bucurie. Viata este prea scurta ca sa iti ocupe spatiu si resurse lucruri care nu iti folosesc si care nu te bucura.

Minimalismul te invata sa traiesti cu cat ai nevoie si sa te axezi pe simplitate. Nu inseamna o respingere a posesiilor materiale ci doar alegerea de a trai cu acele posesii care iti folosesc cu adevarat. Atunci cand alegi sa te concentrezi doar pe ce este important sa scapi de lucrurile care te aglomereaza inutil si iti construiesti o viata mai simpla, care iti permite sa te concentrezi pe experientele cu adevarat importante.

Practic trebuie doar sa alegi sa nu mai umbli cu jumatati de masura si sa te desprinzi de lucrurile din viata ta fata de care ai sentimentele mediocre, in cel mai bun caz.

Minimalismul este o modalitate buna de a inavata cum sa iti mentii mediul si mintea intr-o stare curata si ordonata.

Incepe prin a te provoca sa:

  • evaluezi lucrurile detinute si obiceiurile de consum si de a renunta la excese
  • investesti in experiente inainte de a investi in obiecte
  • renunti la obiceiurile care te nemultumesc sau frustreaza
  • revizuiesti relatiile si angajamentele in care esti implicat si sa le pastrezi pe cele sanatoase pentru dezvoltarea ta.

Provocarile care te impiedica sa duci o viata minimalista sunt propria reticenta la schimbare, convingerea ca acumulare = bogatie, dar si cateva mentalitati care tin de conditionarea sociala :

Cultul consumului. 

Cumperi inutil, compulsiv si mai grav, cumperi crezand ca te va face fericit.

Cu greu facem fata culturii de consum, este o adevarata forta in societatea noastra. Tindem sa acumulam nenumarate lucruri de care suntem entuziasmati la inceput, dar care sfarsesc inghesuite prin vreun colt de casa.

Consumatorismul care te inconjoara te convinge sa cumperi impulsiv si sa refuzi sa te desprinzi de lucrurile care nu iti mai folosesc si nu iti mai aduc bucurie.

Atunci cand ai multe lucruri ai si responsabilitatea ingrijirii lor, care iti ia timp si energie, pe care altfel le-ai putea investi in ceva ce iti aduce o reala placere.

“Nu stii niciodata cand ai nevoie”

Inca de mici copii am crescut in case in care se strangeau obiecte pe principiul “Nu stii niciodata cand ai nevoie”.

Noi credem ca daca nu ai avut nevoie de ele in ultimul an, nu vei mai avea nevoie niciodata. Daca te-ai auzit spunand expresia asta, este momentul sa iei consderare faptul ca nu esti prevazator ci doar strangi lucruri din cauza fricii de a renunta la ele, nu pentru ca ti le doresti cu adevarat.

Calatorii aglomerate

O aglomeratie ordonata este tot aglomeratie. Cel mai clar ar trebui sa iti fie atunci cand calatoresti. Ai tendinta sa pui o multime de lucruri in bagaje, desi stii ca nu le vei folosi, dar “nu stii niciodata”.

De cate ori nu te-ai intors acasa cu jumatate din bagaj plin de lucruri pe care nici macar nu le-ai despachetat? Atunci cand ai o abordare minimalista inveti sa acorzi atentie necesarului si sa raspunzi sincer la intrebarea: “De ce am cu adevarat nevoie in aceasta vacanta?”

 

Aruncam mancarea

Un alt obicei care ne arata tendinta de colectionari risipitori este obiceiul de a arunca mancarea. Hai sa fim sinceri, cumperi cu mult peste nevoile tale si in majoritatea cazurilor,  efortul de a organiza acumularea de materiale, fie ele mancare, haine sau obiecte este disproportionat de mare.

Nevoile tale de zi cu zi sunt in realitate mult mai mici si mai simple. Odata ce realizezi asta, vei simti ca ti s-a luat o povara de pe umeri si ca viata ta a devenit, brusc, mai usoara.

Suna bine, dar de unde sa incep?

  • Creaza spatiu pentru lucrurile si activitatile cu adevarat importante pentru tine
  • Nu lasa societatea sa iti spuna ce e important pentru tine. Ia deciziile intentionat si intreaba-te mereu de ce vrei acel lucru de fapt
  • Invata sa renunti la tot ce este in dublu exemplar sau in plus fara de ce ai nevoie! Poti incepe cu aglomeratia inutila de hartii imprastiate prin toata casa: “Cum am reusit sa scap de aglomeratia de documente din casa”
  • Mentine lucrurile simple!
  • Pastreaza ordinea si vei avea mai mult timp liber!
  • Cumpara doar lucruri necesare!
  • Invata sa spui NU!
  • Daruieste, doneaza, depoziteaza si recicleaza! Toate aceste lucruri te ajuta sa creezi spatiu in casa si o senzatie binevenita de claritate in ganduri.
  • Pune-ti constant intrebarea: pot trai si fara acest lucru?

Un stil de viata minimalism, presupune ideea de a trai mai mult in prezent, de a te bucura mai mult de ce ai, accentuand importanta relatiilor dintre oameni in detrimentul vietii materiale.

Atunci cand te inconjoara doar lucrurile care iti folosesc sau iti creaza o adevarata placere, inveti cat de satisfacator este sa te simti cu adevarat recunoscator fata de micile bucurii si vei inceta sa cauti satisfactie in lucrurile materiale.

Ce parere ai despre aceasta abordare? Ti-ar placea sa ai un stil de viata mai minimalist?

pexels-photo

5 mituri false despre lucratul de acasa

By | Pentru Antreprenori | No Comments

Stim ca trendul de freelance si antreprenoriat, care este intr-o crestere exponentiala, promite ca poti face o groaza de bani si creste o afacere in timp ce lucrezi de acasa, in pijamale.

Suna atat de bine incat ne-am da demisia chiar astazi si ne-am relaxa la o sesiune de munca stand pe canapea si sorbind din cana de cafea.

Cand te hotarasti sa faci acest pas si sa incepi sa lucrezi de acasa, s-ar putea sa ai o surpriza si sa nu fie atat de usor.  Acel scenariu ideal de viata echilibrata intre libertatea oferita de un program flexibil si productivitate maxima nu este imposibil de atins, dar nici atat de usor precum credem la inceput

Acum ca ne-am facut incalzirea intr-un mod mai pragmatic, este cazul sa mentionam si faptul ca, oricat de dificil ar parea, merita sa faci acest pas!

Avantajele sunt coplesitor de convigatoare:

• Poti petrece mai mult timp cu familia,

• Lucrezi intr-o atmosfera calma si confortabila,

• Elimini total timpul irosit cu drumul catre si inapoi de la locul de munca,

• Esti propriul tau sef si iti gestionezi munca asa cum doresti.

Se poate trai bine si confortabil lucrand pe cont propriu si mai mult ca sigur vei fi mai fericit construind propria ta afacere, decat ai fi lucrand sa cresti afacerea altcuiva.

Sa fii propriul tau sef iti da un sentiment de libertate si de responsabilitate pe care rar il obtii lucrand pentru o companie. Provocarea sta in a te mentine productiv atunci cand esti propriul tau sef, deoarece asta inseamna ca trebuie sa ai disciplina necesara pentru a te responsabiliza singur.

Un alt aspect esential de luat in calcul atunci cand vrei sa iti gestionezi eficient business-ul, lucrand de acasa, este sa ai grija ca liniile care delimiteaza viata ta personala de viata profesionala, sa fie respectate.

Este foarte usor, atunci cand casa iti este si birou si loc de odihna, ca activitatile personale sa se intrepatrunda cu cele profesionale, dar daca nu esti Kim Kardashian si daca succesul tau profesional nu presupune fix asta, atunci vei observa cum aceasta lipsa de separare iti afecteaza productivitatea si in final, bunul mers al afacerii.

Initial, este normal sa te bucuri de faptul ca ai libertatea sa faci ce vrei, cand vrei, si ca nu trebuie sa respecti rigorile impuse de un loc de munca conventional. Aceasta libertate este atat de atragatoare incat e posibil sa devii delasator doar de dragul de a renega politicile enervante de la un loc de munca corporatist, precum un orar fix sau o tinuta business.

Acum va trebui sa devenim iar putin antipatici, pentru ca urmeaza sa demolam inca un mit:

“Pentru a avea succes lucrand de acasa este nevoie de mult mai multa disciplina si responsabilitate din partea ta decat ar fi nevoie daca ai lucra “pentru altcineva.”

“Casual” nu este o optiune, pentru ca daca vrei sa ai succes trebuie sa te prezinti si sa te afisezi ca un profesionist, iar asta este foarte greu atunci cand tii o videoconferinta din varful patului.

Chiar daca vrei sa crezi ca nu conteaza acest lucru, creierul nostru lucreaza bazat pe ce ii este familiar, iar patul este locul de odihna si indiferent cat de mult vei incerca sa fii prezent si focusat in totalitate, vei descoperi ca esti foarte relaxat si putin prea confortabil pentru a te dedica in totalitate activitatii respective.

Pentru a beneficia de toate avantajele fara a iti compromite productivitatea sau echilbrul dintre viata profesionala si personala este nevoie sa constientizezi care sunt cele mai mari capcane care se ivesc in aceasta situatie si care sunt cele mai bune modalitati de gestionare a acestora.

lucrezi de acasa

1. “Pot lucra in pijamale” 

Pare relaxant si constructiv la inceput dar atunci cand te surprinzi ca la 5 dupa-amiaza esti in continuare in pijamale, si ca ai intarziat cu predarea proiectului catre client incepi sa iti pui intrebari serioase. Faptul ca stai in confortul propriului camin te indeamna la procrastinare, care la randul ei duce la auto-invinovatire si lipsa de motivatie. Un cocktail periculos, nu doar pentru succesul business-ului tau cat si pentru sanatatea ta mentala.

Nu iti sugeram sa te imbraci office atunci cand lucrezi de acasa, ci doar sa iesi neaparat din pijamale si sa te imbraci in ceva confortabil dar nu de casa. Genul de haine in care te-ai duce pana la banca.

Atunci cand alegi sa te imbraci special pentru a incepe sa muncesti, iti spui tie insuti ca este timpul sa treci in starea de spirit necesara pentru a fi productiv si a munci eficient si nu ii dai creierului tau nici o scuza sa procrastineze.

Un alt avantaj este ca te vei simti mult mai increzator sa discuti cu clientii. Chiar daca ca aveti o conversatie la telefon, in care ei nu iti pot vedea outfit-ul, tot iti da un spor de incredere mai mare sa discuti cu clientii imbracat in haine de strada, decat in trening.

2. “Pot lucra de pe canapea”

Desi toti avem zile mai lenese, cand lucram tolaniti pe canapea, este important ca aceste zile sa fie exceptia de la regula si nu un obicei.

Cel mai important sfat pe care ti-l putem da si pe care il sustinem cu tarie este: Creaza-ti un birou!

Merita sa investesti intr-un spatiu de munca desemnat special pentru business-ul tau, unde nu au loc probleme personale, si unde nu poti fi distras de la ce ai de facut. Vei observa o crestere incredibila in productivitatea ta.

Cativa factori de care trebuie sa tii cont atunci cand iti pregatesti un birou de unde sa lucrezi:

  • Sa fie izolat cumva de restul casei, intr-un loc in care nu se desfasoara alte activitati cu exceptia celor legate de business
  • Sa fie lumina naturala din belsug
  • Sa iti permita sa lucrezi in liniste

Dar ce te faci daca nu ai suficient spatiu pentru a iti face un birou mare. 

Poti incerca un birou la care sa stai in picioare. Acest nou trend promoveaza statul in picioare atunci cand lucram. Cei care l-au incercat sustin ca au avut mai putine dureri de spate si au evitat picioarele amortite sau pozitia cocosata care bantuie toti calculatoristii profesionisti.

Un astfel de birou, pe langa faptul ca pare un mod mai sanatos de a lucra, este avantajos si atunci cand spatiul este o problema.

Daca spatiul pe care il ai la dispozitie nu este generos, s-ar putea ca amenajarea unui loc destinat afacerii tale sa fie o provocare.

Stim ca te ajuta mai mult sa vezi decat sa citesti asa ca am creat un top 10 sugestii de amenajare a unui spatiu mic intr-un birou practic si interesant. Orice solutie ai alege, tine minte 2 concepte care, daca te ghideaza, te vor ajuta foarte mult: Minimalismul & Organizarea

3. “Imi fac singur programul”

Suna minunat! Gata cu trezitul la 6 dimineata si cu o masa grabita la pranz. Timpul tau iti apartine, in sfarsit, si planuiesti sa profiti de el la maxim.

Doar ca lucrurile nu stau chiaaar asa. Sa ai un program fix este cea mai eficienta metoda de time-management. Oricat de mult ti-ar placea sa lucrezi noaptea sau seara, clientii tai lucreaza intre orele 09:00-18:00 si te vor contacta in acel interval orar, ceea ce te va forta sa lucrezi in timpul tau liber.

Asta ne duce cu gandul la urmatorul argument in favoarea unui program de lucru conventional: Lucrand in acest interval orar este mai usor sa diferentiezi intre timpul alocat activitatilor profesionale si celor personale.

Altfel vei fi tentat sa te concentrezi putin pe munca si apoi sa iei o scurta “pauza” pentru a face cateva treburi prin casa, apoi sa revii pentru inca o ora de munca, urmata de un drum pana la magazinul din colt, si tot asa, pana cand te trezesti ca in loc sa muncesti “groaznicele” 8 ore/ zi intre 09:00 si 18:00, muncesti 10-11 ore pe zi si nici nu te bucuri de acele pauze pentru ca nu sunt delimitate concret ca timp liber pe care sa il poti planifica si dedica activitatilor personale.

Cand ai un program fix stii clar care este timpul dedicat muncii si poti separa viata profesionala de cea personala astfel incat sa te bucuri cu adevarata de recompensele ambelor aspecte principale ale vietii tale.

4. “O sa fac doar ce imi place! Fara munca administrativa, scarboasa”

De multe ori credem ca, daca am fi propriul sef, am putea sa prioritizam ce este important si sa scapam de munca administrativa, scarboasa, care ni se pare ca ne fura din timp fara sa ne ofere, in schimb, un real progres.

Adevarul este ca lucrand de acasa, va trebui sa gestionezi in sistem propriu toate actele si documentele care vin in responsabilitatea oricarui manager.

Succesul businessului tau depinde de o administrare eficienta nu doar de servicii sau produse de calitate.

Inca de la inceput vei vedea cum proaspat organizatul birou incepe sa se umple de hartii si te va afecta mai mult decat crezi. Un birou aglomerat iti da senzatia greoaie de lucru in stres si poate duce la o dezorganizare mult mai mare.

Ar fi pacat sa lasi treburile administrative si hartiile sa stea in calea succesului tau, asa ca imbratiseaza aceasta realitate si optimizeaza-ti biroul pentru a o gestiona impecabil.

Pentru cei care se confrunta cu aceasta problema avem un articol dedicat organizarii de documente astfel incat sa ai un sistem simplu si eficient de sortare care te va salva de la efectele inevitabilei entropii: Cum am reusit sa scap de aglomeratia de documente din casa” 

5. “Acasa nu are ce sa ma distraga de la munca” 

La o prima impresie esti sigur ca vei lucra mai mult intr-un timp mai scurt pentru ca nu are ce sa te distraga asa cum patesti la birou, in cadrul unei companii. Acolo ai impresia ca odata la 10 minute vine cate un coleg si te intrerupe din ceea ce ai de facut pentru a iti da ceva nou de facut sau doar de dragul de a schimba o vorba la cafea. Mediul te distrage si nu iti poti termina treaba la fel de repede cum ai reusi sa o faci, daca ai putea sa te concentrezi.

In schimb, acasa pare mediul ideal pentru a munci cu spor deaorece nu sunt atat de multe lucruri care sa iti distraga atentia de la ceea ce faci.

Adevarul este undeva la mijloc. Acasa vei avea cu siguranta un mediu mai calm si confortabil decat la un birou plin de colegi insa, asta nu inseamna neaparat ca vei folosi acest lucru in scopuri productive.

Tentatiile sunt multe si tin de confort si procrastinare. Te vei ridica sa iti iei o gustare, sa dai drumul la televizor, sa iti faci un ceai, sa te intinzi putin pe canapea, sa iti verifici Facebook-ul, pentru ca, in sfarsit, nu mai sta nimeni sa se uite peste umarul tau.

Acesta este unul din argumentele principale pe care le aducem in discutie atunci cand spunem ca, sa lucrezi de acasa presupune o disciplina mult mai riguroasa decat sa lucrezi la o firma, cu seful zi de zi acolo, ca sa te responsabilizeze.

Pentru a iti atinge potentialul maxim atunci cand muncesti de acasa va trebui sa incerci pe cont propriu diferite metode de lucru si de organizare a spatiului in care lucrezi. Daca ai o metoda care functioneaza pentru tine, sau alte sfaturi pentru a lucra de acasa cat mai productic, abia asteptam sa le aflam!

Suntem curiosi cum este experienta ta in acesta privinta.

Care au fost cele mai grele provocari atunci cand ai inceput sa lucrezi de acasa si, mai ales, cum le-ai depasit?

pexels-photo-140945

Cum am reusit sa scap de aglomeratia de documente din casa

By | Pentru Antreprenori, Pentru Mamici | No Comments

Cateodata intru in casa si am impresia ca a explodat o papetarie in sufrageria mea.

Apoi intru in birou si realizez ca am subestimat cu mult gravitatea problemei. Sufrageria este mic copil in comparatie cu teancul de hartii care ma asteapta imprastiate pe birou si prin sertare.

Ultimul lucru de care ai nevoie atunci cand ti se strica cuptorul achizitonat acum doar 3 luni este sa nu gasesti bonul si garantia acestuia prin hartiile imprastiate aleatoriu prin casa.

Dupa o ora de cautari, frustrarea mea atinge cote maxime si hotarasc ca este ultima oara cand voi trece prin aceasta situatie exasperanta!

Asa ca am apelat la Google: “metode de organizare documente.”

Si cum prietenul la nevoie se cunoaste, am primit 1.080.000 de rezultate din care am extras cateva sfaturi pertinente si m-am pus pe treaba.

Toate hartiile pe care ma grabeam sa le inghesui in sertare doar ca sa am loc liber pe birou sunt acum organizate in functie de tipul documentului si sortate astfel incat sa le pot accesa usor si fara sa creez dezordine in celelalte.

“ Intregul proces a durat cam o ora si a necesitat aproximativ 6 dosare mici, sortate in 2 bibliorafturi pentru marea majoritate a hartiilor, un borcan pentru indesat bonuri imediat ce ajungem acasa de la cumparaturi si un suport de documente pentru cele de care trebuie sa ne ocupam urgent. “

Nu pretind vreun premiu in organizare, dar pentru toti cei care vor sa rezolve odata pentru totdeauna problema hartiilor care isi fac loc pe fiecare suprafata libera din casa am strans, de prin cautarile mele internautice, modalitati eficiente de organizare a documentelor.

1. Aduna toate hartiile din casa

Primul lucru pe care vrei sa il faci este sa eliberezi cea mai mare masa din casa si sa aduni toate hartiile acolo. Toate. Nu glumesc, cauta si in portofel si prin buzunarele pardesiului dupa bonuri. Daca tot investesti timp si efort in aceasta organizare, hai sa o facem cum trebuie.

2. Fa-ti o lista cu categoriile in care vei imparti documentele. 

Lista mea:

  • Documente urgente: de care trebuie sa ma ocup, documente care implica o actiune din partea mea si un termen limita in care trebuie rezolvata problema (facturi neplatite, declaratii ANAF, inscriere la facultate sau la cursuri etc.)
  • Documente importante: Certificat de nastere, Diplome, Pasaport etc.
  • Documente care se reinnoiesc periodic: asigurari, contracte.
  • Medicale: analize, retete, radiografii, internari/externari
  • Facturi, Chitante, Bonuri: tot aici si-au gasit locul si ocazionalele garantii si certificate de autenticitate
  • Business: CUI, diverse acte ce tin de firma. Daca nu se aplica la tine poti pune aici tot ce tine de istoricul carierei tale: CV, contractul de cand te-ai anagajat, acte aditionale sau documente referitoare de taxe.

boxit-article-2-2

3. Pune hartiile urgente intr-o tava de sortat documente pe care sa o tii la indemana pe birou

set_3_t_vi_e_suprapozabile_culoare_negruDaca nu ai o tava de sortat documente iti recomand sa cumperi una pentru ca sunt ieftine si foarte practice.

Iti poti pune acolo toate facturile urgente sau documentele in legatura cu care trebuie sa faci ceva cat de curand si iti va fi mult mai usor sa te ocupi de ele in timp util. Daca vrei sa fii extra silitoare, pune cate un post-it pe fiecare dintre aceste documente si scrie data pana la care trebuie rezolvate si diferite observatii.

4. Arunca hartiile care nu iti mai sunt de folos

Dupa ce ai impartit toate actele in categoriile relevante pentru tine si ai organizat cu prioritate documentele cele mai urgente, arunca tot ce nu merita pastrat: bonul de la Mega sau cataloagele primite acum 3 luni de la diferite magazine.

5. Pune un borcan sau un vas inalt la indemana pentru a centraliza toate bonurile

Cand intram in casa, mai ales atunci cand ne intorcem la cumparaturi avem o colectie impresionanta de bonuri, in buzunare sau in portofel, care ajung de cele mai multe ori sa impodobeasca masuta de cafea sau blatul din bucatarie.

De cele mai multe ori nu avem timpul sau cheful necesar pentru a le sorta pe moment, asa ca ramanem cu un amestec de bonuri pe care este bine sa le pastram si bonuri pe care mai bine le aruncam pentru a scapa de maculatura. Tocmai din acest motiv e bine sa ai un borcan in care sa pui toate bonurile. Le poti sorta mai tarziu, macar sa fie toate intr-un singur loc.

6. Introdu fiecare categorie in dosarul ei

Acum este timpul sa scoti artileria grea si sa introduci fiecare categorie in dosarul ei, in ordine invers cronologica pentru ca primele documente pe care le vei vedea atunci cand deschizi dosarul sa fie cele mai recente. Daca ti se pare prea mare bataia de cap sa faci asta, pur si simplu pune-le in dosar si lipeste o eticheta pe fiecare ca sa iti fie usor sa iti dai seama ce acte se afla in care dosar. Important e sa treci de acest pas initial si sa iti creezi un sistem de sortare. Il poti imbunatati si modifica pe parcurs.

7. Introdu dosarele care contin documentele pe care le accesezi rar intr-un biblioraft si restul in cel de-al doilea biblioraft 

biblioraft-super-rtc-marmorat-a4-80mm_8480_1_1323795835Nu uita sa etichetezi biblioraftul. Eticheta ar trebui sa iti spuna dintr-o privire ce contine acesta. Este usor si practic pentru ca stii imediat pe care sa il deschizi atunci cand ai nevoie de o copie a certificatului de nastere si pe care atunci cand vrei sa inlocuiesti vechea asigurare cu polita abia semnata.

8. Gaseste locul potrivit in care sa pui bibliorafturile.

Ar trebui sa fie un loc in care sa le ai la vedere, dar sa nu te incurce. Un raft in biblioteca este ideal.

Sfat pentru cei extra prevazatori: Faceti copie dupa cele mai importante documente pentru bibliorafturi, iar pentru originale achizitionati o cutie rezistenta la incendiu si indundatii.  Stiu ca pare ceva putin exagerat, dar nu stii niciodata ce se poate intampla si ultimul lucru de care vrei sa te ocupi atunci cand ai patit ceva atat de grav este sa ramai fara actele personale sau certificatul de proprietate al casei.

Hartiile sunt o grija suplimentara pentru cineva care apreciaza ordinea pentru ca necesita o organizare minuntioasa si o disciplina cultivata zilnic pentru a pastra organizarea lor intacta si a nu reveni la vechile obiceiuri de a le lasa imprastiate. Primul pas este mai greu, odata ce ai organizat totul este mult mai usor sa ai o idee clara despre ce documente ai si unde le gasesti atunci cand ai nevoie.

Fie ca esti un freelancer care isi desfasoara activitatea la biroul de acasa sau o mamica ocupata cu gestiunea intregii gospodarii, cu siguranta te vei simti mult mai bine odata ce ai toate actele organizate.

Sunt foarte curioasa daca si tu ai trecut prin aceasta problema si cum ai rezolvat-o.

Stii alta metoda eficienta de a organiza actele?