Category

Pentru Antreprenori

pexels-photo

5 mituri false despre lucratul de acasa

By | Pentru Antreprenori | No Comments

Stim ca trendul de freelance si antreprenoriat, care este intr-o crestere exponentiala, promite ca poti face o groaza de bani si creste o afacere in timp ce lucrezi de acasa, in pijamale.

Suna atat de bine incat ne-am da demisia chiar astazi si ne-am relaxa la o sesiune de munca stand pe canapea si sorbind din cana de cafea.

Cand te hotarasti sa faci acest pas si sa incepi sa lucrezi de acasa, s-ar putea sa ai o surpriza si sa nu fie atat de usor.  Acel scenariu ideal de viata echilibrata intre libertatea oferita de un program flexibil si productivitate maxima nu este imposibil de atins, dar nici atat de usor precum credem la inceput

Acum ca ne-am facut incalzirea intr-un mod mai pragmatic, este cazul sa mentionam si faptul ca, oricat de dificil ar parea, merita sa faci acest pas!

Avantajele sunt coplesitor de convigatoare:

• Poti petrece mai mult timp cu familia,

• Lucrezi intr-o atmosfera calma si confortabila,

• Elimini total timpul irosit cu drumul catre si inapoi de la locul de munca,

• Esti propriul tau sef si iti gestionezi munca asa cum doresti.

Se poate trai bine si confortabil lucrand pe cont propriu si mai mult ca sigur vei fi mai fericit construind propria ta afacere, decat ai fi lucrand sa cresti afacerea altcuiva.

Sa fii propriul tau sef iti da un sentiment de libertate si de responsabilitate pe care rar il obtii lucrand pentru o companie. Provocarea sta in a te mentine productiv atunci cand esti propriul tau sef, deoarece asta inseamna ca trebuie sa ai disciplina necesara pentru a te responsabiliza singur.

Un alt aspect esential de luat in calcul atunci cand vrei sa iti gestionezi eficient business-ul, lucrand de acasa, este sa ai grija ca liniile care delimiteaza viata ta personala de viata profesionala, sa fie respectate.

Este foarte usor, atunci cand casa iti este si birou si loc de odihna, ca activitatile personale sa se intrepatrunda cu cele profesionale, dar daca nu esti Kim Kardashian si daca succesul tau profesional nu presupune fix asta, atunci vei observa cum aceasta lipsa de separare iti afecteaza productivitatea si in final, bunul mers al afacerii.

Initial, este normal sa te bucuri de faptul ca ai libertatea sa faci ce vrei, cand vrei, si ca nu trebuie sa respecti rigorile impuse de un loc de munca conventional. Aceasta libertate este atat de atragatoare incat e posibil sa devii delasator doar de dragul de a renega politicile enervante de la un loc de munca corporatist, precum un orar fix sau o tinuta business.

Acum va trebui sa devenim iar putin antipatici, pentru ca urmeaza sa demolam inca un mit:

“Pentru a avea succes lucrand de acasa este nevoie de mult mai multa disciplina si responsabilitate din partea ta decat ar fi nevoie daca ai lucra “pentru altcineva.”

“Casual” nu este o optiune, pentru ca daca vrei sa ai succes trebuie sa te prezinti si sa te afisezi ca un profesionist, iar asta este foarte greu atunci cand tii o videoconferinta din varful patului.

Chiar daca vrei sa crezi ca nu conteaza acest lucru, creierul nostru lucreaza bazat pe ce ii este familiar, iar patul este locul de odihna si indiferent cat de mult vei incerca sa fii prezent si focusat in totalitate, vei descoperi ca esti foarte relaxat si putin prea confortabil pentru a te dedica in totalitate activitatii respective.

Pentru a beneficia de toate avantajele fara a iti compromite productivitatea sau echilbrul dintre viata profesionala si personala este nevoie sa constientizezi care sunt cele mai mari capcane care se ivesc in aceasta situatie si care sunt cele mai bune modalitati de gestionare a acestora.

lucrezi de acasa

1. “Pot lucra in pijamale” 

Pare relaxant si constructiv la inceput dar atunci cand te surprinzi ca la 5 dupa-amiaza esti in continuare in pijamale, si ca ai intarziat cu predarea proiectului catre client incepi sa iti pui intrebari serioase. Faptul ca stai in confortul propriului camin te indeamna la procrastinare, care la randul ei duce la auto-invinovatire si lipsa de motivatie. Un cocktail periculos, nu doar pentru succesul business-ului tau cat si pentru sanatatea ta mentala.

Nu iti sugeram sa te imbraci office atunci cand lucrezi de acasa, ci doar sa iesi neaparat din pijamale si sa te imbraci in ceva confortabil dar nu de casa. Genul de haine in care te-ai duce pana la banca.

Atunci cand alegi sa te imbraci special pentru a incepe sa muncesti, iti spui tie insuti ca este timpul sa treci in starea de spirit necesara pentru a fi productiv si a munci eficient si nu ii dai creierului tau nici o scuza sa procrastineze.

Un alt avantaj este ca te vei simti mult mai increzator sa discuti cu clientii. Chiar daca ca aveti o conversatie la telefon, in care ei nu iti pot vedea outfit-ul, tot iti da un spor de incredere mai mare sa discuti cu clientii imbracat in haine de strada, decat in trening.

2. “Pot lucra de pe canapea”

Desi toti avem zile mai lenese, cand lucram tolaniti pe canapea, este important ca aceste zile sa fie exceptia de la regula si nu un obicei.

Cel mai important sfat pe care ti-l putem da si pe care il sustinem cu tarie este: Creaza-ti un birou!

Merita sa investesti intr-un spatiu de munca desemnat special pentru business-ul tau, unde nu au loc probleme personale, si unde nu poti fi distras de la ce ai de facut. Vei observa o crestere incredibila in productivitatea ta.

Cativa factori de care trebuie sa tii cont atunci cand iti pregatesti un birou de unde sa lucrezi:

  • Sa fie izolat cumva de restul casei, intr-un loc in care nu se desfasoara alte activitati cu exceptia celor legate de business
  • Sa fie lumina naturala din belsug
  • Sa iti permita sa lucrezi in liniste

Dar ce te faci daca nu ai suficient spatiu pentru a iti face un birou mare. 

Poti incerca un birou la care sa stai in picioare. Acest nou trend promoveaza statul in picioare atunci cand lucram. Cei care l-au incercat sustin ca au avut mai putine dureri de spate si au evitat picioarele amortite sau pozitia cocosata care bantuie toti calculatoristii profesionisti.

Un astfel de birou, pe langa faptul ca pare un mod mai sanatos de a lucra, este avantajos si atunci cand spatiul este o problema.

Daca spatiul pe care il ai la dispozitie nu este generos, s-ar putea ca amenajarea unui loc destinat afacerii tale sa fie o provocare.

Stim ca te ajuta mai mult sa vezi decat sa citesti asa ca am creat un top 10 sugestii de amenajare a unui spatiu mic intr-un birou practic si interesant. Orice solutie ai alege, tine minte 2 concepte care, daca te ghideaza, te vor ajuta foarte mult: Minimalismul & Organizarea

3. “Imi fac singur programul”

Suna minunat! Gata cu trezitul la 6 dimineata si cu o masa grabita la pranz. Timpul tau iti apartine, in sfarsit, si planuiesti sa profiti de el la maxim.

Doar ca lucrurile nu stau chiaaar asa. Sa ai un program fix este cea mai eficienta metoda de time-management. Oricat de mult ti-ar placea sa lucrezi noaptea sau seara, clientii tai lucreaza intre orele 09:00-18:00 si te vor contacta in acel interval orar, ceea ce te va forta sa lucrezi in timpul tau liber.

Asta ne duce cu gandul la urmatorul argument in favoarea unui program de lucru conventional: Lucrand in acest interval orar este mai usor sa diferentiezi intre timpul alocat activitatilor profesionale si celor personale.

Altfel vei fi tentat sa te concentrezi putin pe munca si apoi sa iei o scurta “pauza” pentru a face cateva treburi prin casa, apoi sa revii pentru inca o ora de munca, urmata de un drum pana la magazinul din colt, si tot asa, pana cand te trezesti ca in loc sa muncesti “groaznicele” 8 ore/ zi intre 09:00 si 18:00, muncesti 10-11 ore pe zi si nici nu te bucuri de acele pauze pentru ca nu sunt delimitate concret ca timp liber pe care sa il poti planifica si dedica activitatilor personale.

Cand ai un program fix stii clar care este timpul dedicat muncii si poti separa viata profesionala de cea personala astfel incat sa te bucuri cu adevarata de recompensele ambelor aspecte principale ale vietii tale.

4. “O sa fac doar ce imi place! Fara munca administrativa, scarboasa”

De multe ori credem ca, daca am fi propriul sef, am putea sa prioritizam ce este important si sa scapam de munca administrativa, scarboasa, care ni se pare ca ne fura din timp fara sa ne ofere, in schimb, un real progres.

Adevarul este ca lucrand de acasa, va trebui sa gestionezi in sistem propriu toate actele si documentele care vin in responsabilitatea oricarui manager.

Succesul businessului tau depinde de o administrare eficienta nu doar de servicii sau produse de calitate.

Inca de la inceput vei vedea cum proaspat organizatul birou incepe sa se umple de hartii si te va afecta mai mult decat crezi. Un birou aglomerat iti da senzatia greoaie de lucru in stres si poate duce la o dezorganizare mult mai mare.

Ar fi pacat sa lasi treburile administrative si hartiile sa stea in calea succesului tau, asa ca imbratiseaza aceasta realitate si optimizeaza-ti biroul pentru a o gestiona impecabil.

Pentru cei care se confrunta cu aceasta problema avem un articol dedicat organizarii de documente astfel incat sa ai un sistem simplu si eficient de sortare care te va salva de la efectele inevitabilei entropii: Cum am reusit sa scap de aglomeratia de documente din casa” 

5. “Acasa nu are ce sa ma distraga de la munca” 

La o prima impresie esti sigur ca vei lucra mai mult intr-un timp mai scurt pentru ca nu are ce sa te distraga asa cum patesti la birou, in cadrul unei companii. Acolo ai impresia ca odata la 10 minute vine cate un coleg si te intrerupe din ceea ce ai de facut pentru a iti da ceva nou de facut sau doar de dragul de a schimba o vorba la cafea. Mediul te distrage si nu iti poti termina treaba la fel de repede cum ai reusi sa o faci, daca ai putea sa te concentrezi.

In schimb, acasa pare mediul ideal pentru a munci cu spor deaorece nu sunt atat de multe lucruri care sa iti distraga atentia de la ceea ce faci.

Adevarul este undeva la mijloc. Acasa vei avea cu siguranta un mediu mai calm si confortabil decat la un birou plin de colegi insa, asta nu inseamna neaparat ca vei folosi acest lucru in scopuri productive.

Tentatiile sunt multe si tin de confort si procrastinare. Te vei ridica sa iti iei o gustare, sa dai drumul la televizor, sa iti faci un ceai, sa te intinzi putin pe canapea, sa iti verifici Facebook-ul, pentru ca, in sfarsit, nu mai sta nimeni sa se uite peste umarul tau.

Acesta este unul din argumentele principale pe care le aducem in discutie atunci cand spunem ca, sa lucrezi de acasa presupune o disciplina mult mai riguroasa decat sa lucrezi la o firma, cu seful zi de zi acolo, ca sa te responsabilizeze.

Pentru a iti atinge potentialul maxim atunci cand muncesti de acasa va trebui sa incerci pe cont propriu diferite metode de lucru si de organizare a spatiului in care lucrezi. Daca ai o metoda care functioneaza pentru tine, sau alte sfaturi pentru a lucra de acasa cat mai productic, abia asteptam sa le aflam!

Suntem curiosi cum este experienta ta in acesta privinta.

Care au fost cele mai grele provocari atunci cand ai inceput sa lucrezi de acasa si, mai ales, cum le-ai depasit?

pexels-photo-140945

Cum am reusit sa scap de aglomeratia de documente din casa

By | Pentru Antreprenori, Pentru Mamici | No Comments

Cateodata intru in casa si am impresia ca a explodat o papetarie in sufrageria mea.

Apoi intru in birou si realizez ca am subestimat cu mult gravitatea problemei. Sufrageria este mic copil in comparatie cu teancul de hartii care ma asteapta imprastiate pe birou si prin sertare.

Ultimul lucru de care ai nevoie atunci cand ti se strica cuptorul achizitonat acum doar 3 luni este sa nu gasesti bonul si garantia acestuia prin hartiile imprastiate aleatoriu prin casa.

Dupa o ora de cautari, frustrarea mea atinge cote maxime si hotarasc ca este ultima oara cand voi trece prin aceasta situatie exasperanta!

Asa ca am apelat la Google: “metode de organizare documente.”

Si cum prietenul la nevoie se cunoaste, am primit 1.080.000 de rezultate din care am extras cateva sfaturi pertinente si m-am pus pe treaba.

Toate hartiile pe care ma grabeam sa le inghesui in sertare doar ca sa am loc liber pe birou sunt acum organizate in functie de tipul documentului si sortate astfel incat sa le pot accesa usor si fara sa creez dezordine in celelalte.

“ Intregul proces a durat cam o ora si a necesitat aproximativ 6 dosare mici, sortate in 2 bibliorafturi pentru marea majoritate a hartiilor, un borcan pentru indesat bonuri imediat ce ajungem acasa de la cumparaturi si un suport de documente pentru cele de care trebuie sa ne ocupam urgent. “

Nu pretind vreun premiu in organizare, dar pentru toti cei care vor sa rezolve odata pentru totdeauna problema hartiilor care isi fac loc pe fiecare suprafata libera din casa am strans, de prin cautarile mele internautice, modalitati eficiente de organizare a documentelor.

1. Aduna toate hartiile din casa

Primul lucru pe care vrei sa il faci este sa eliberezi cea mai mare masa din casa si sa aduni toate hartiile acolo. Toate. Nu glumesc, cauta si in portofel si prin buzunarele pardesiului dupa bonuri. Daca tot investesti timp si efort in aceasta organizare, hai sa o facem cum trebuie.

2. Fa-ti o lista cu categoriile in care vei imparti documentele. 

Lista mea:

  • Documente urgente: de care trebuie sa ma ocup, documente care implica o actiune din partea mea si un termen limita in care trebuie rezolvata problema (facturi neplatite, declaratii ANAF, inscriere la facultate sau la cursuri etc.)
  • Documente importante: Certificat de nastere, Diplome, Pasaport etc.
  • Documente care se reinnoiesc periodic: asigurari, contracte.
  • Medicale: analize, retete, radiografii, internari/externari
  • Facturi, Chitante, Bonuri: tot aici si-au gasit locul si ocazionalele garantii si certificate de autenticitate
  • Business: CUI, diverse acte ce tin de firma. Daca nu se aplica la tine poti pune aici tot ce tine de istoricul carierei tale: CV, contractul de cand te-ai anagajat, acte aditionale sau documente referitoare de taxe.

boxit-article-2-2

3. Pune hartiile urgente intr-o tava de sortat documente pe care sa o tii la indemana pe birou

set_3_t_vi_e_suprapozabile_culoare_negruDaca nu ai o tava de sortat documente iti recomand sa cumperi una pentru ca sunt ieftine si foarte practice.

Iti poti pune acolo toate facturile urgente sau documentele in legatura cu care trebuie sa faci ceva cat de curand si iti va fi mult mai usor sa te ocupi de ele in timp util. Daca vrei sa fii extra silitoare, pune cate un post-it pe fiecare dintre aceste documente si scrie data pana la care trebuie rezolvate si diferite observatii.

4. Arunca hartiile care nu iti mai sunt de folos

Dupa ce ai impartit toate actele in categoriile relevante pentru tine si ai organizat cu prioritate documentele cele mai urgente, arunca tot ce nu merita pastrat: bonul de la Mega sau cataloagele primite acum 3 luni de la diferite magazine.

5. Pune un borcan sau un vas inalt la indemana pentru a centraliza toate bonurile

Cand intram in casa, mai ales atunci cand ne intorcem la cumparaturi avem o colectie impresionanta de bonuri, in buzunare sau in portofel, care ajung de cele mai multe ori sa impodobeasca masuta de cafea sau blatul din bucatarie.

De cele mai multe ori nu avem timpul sau cheful necesar pentru a le sorta pe moment, asa ca ramanem cu un amestec de bonuri pe care este bine sa le pastram si bonuri pe care mai bine le aruncam pentru a scapa de maculatura. Tocmai din acest motiv e bine sa ai un borcan in care sa pui toate bonurile. Le poti sorta mai tarziu, macar sa fie toate intr-un singur loc.

6. Introdu fiecare categorie in dosarul ei

Acum este timpul sa scoti artileria grea si sa introduci fiecare categorie in dosarul ei, in ordine invers cronologica pentru ca primele documente pe care le vei vedea atunci cand deschizi dosarul sa fie cele mai recente. Daca ti se pare prea mare bataia de cap sa faci asta, pur si simplu pune-le in dosar si lipeste o eticheta pe fiecare ca sa iti fie usor sa iti dai seama ce acte se afla in care dosar. Important e sa treci de acest pas initial si sa iti creezi un sistem de sortare. Il poti imbunatati si modifica pe parcurs.

7. Introdu dosarele care contin documentele pe care le accesezi rar intr-un biblioraft si restul in cel de-al doilea biblioraft 

biblioraft-super-rtc-marmorat-a4-80mm_8480_1_1323795835Nu uita sa etichetezi biblioraftul. Eticheta ar trebui sa iti spuna dintr-o privire ce contine acesta. Este usor si practic pentru ca stii imediat pe care sa il deschizi atunci cand ai nevoie de o copie a certificatului de nastere si pe care atunci cand vrei sa inlocuiesti vechea asigurare cu polita abia semnata.

8. Gaseste locul potrivit in care sa pui bibliorafturile.

Ar trebui sa fie un loc in care sa le ai la vedere, dar sa nu te incurce. Un raft in biblioteca este ideal.

Sfat pentru cei extra prevazatori: Faceti copie dupa cele mai importante documente pentru bibliorafturi, iar pentru originale achizitionati o cutie rezistenta la incendiu si indundatii.  Stiu ca pare ceva putin exagerat, dar nu stii niciodata ce se poate intampla si ultimul lucru de care vrei sa te ocupi atunci cand ai patit ceva atat de grav este sa ramai fara actele personale sau certificatul de proprietate al casei.

Hartiile sunt o grija suplimentara pentru cineva care apreciaza ordinea pentru ca necesita o organizare minuntioasa si o disciplina cultivata zilnic pentru a pastra organizarea lor intacta si a nu reveni la vechile obiceiuri de a le lasa imprastiate. Primul pas este mai greu, odata ce ai organizat totul este mult mai usor sa ai o idee clara despre ce documente ai si unde le gasesti atunci cand ai nevoie.

Fie ca esti un freelancer care isi desfasoara activitatea la biroul de acasa sau o mamica ocupata cu gestiunea intregii gospodarii, cu siguranta te vei simti mult mai bine odata ce ai toate actele organizate.

Sunt foarte curioasa daca si tu ai trecut prin aceasta problema si cum ai rezolvat-o.

Stii alta metoda eficienta de a organiza actele?